Autuação da fiscalização
Empresa com mais de 20 empregados por estabelecimento é obrigada a manter registro de jornada (CLT art. 74 §2º). A ausência é multa administrativa.
REP-P conforme a Portaria MTP 671/2021
O ponto eletrônico que o seu time realmente usa
Mesma conformidade legal. Um décimo do atrito. O RH fecha o mês sem caçar inconsistência em planilha, e o trabalhador acompanha a própria jornada pelo celular.
Sem cartão de crédito para começar · Implantação acompanhada · Seus dados ficam no Brasil
Quem compra ponto eletrônico não compra produtividade
Compra redução de risco. São três, e o terceiro é o que ninguém vê chegar.
Inversão do ônus da prova
Sem controle válido, presume-se verdadeira a jornada que o trabalhador alegar — Súmula 338 do TST. Você discute sem prova.
Passivo silencioso
Banco de horas e extras que ninguém somou aparecem de uma vez na rescisão. É o risco que só se mede quando já virou custo.
Feito para operação com turno, não para escritório de software
Três formatos de jornada que quebram planilha. Se o seu time é um deles, o Kairo foi desenhado pensando nele.
Turno e escala
Revezamento, 12×36, turno da noite. Adicional noturno com a hora reduzida certa, intervalo intrajornada conferido e escala publicada com antecedência.
Indústria · saúde · segurança · logística
Equipe em campo
Quem começa o dia no cliente e não passa pela sede. Marcação com cerca virtual, sem depender de a pessoa lembrar de avisar onde estava.
Manutenção · obras · vendas externas · entregas
Várias unidades
Filiais com CNPJ próprio, fusos diferentes e RH numa só. Cada estabelecimento com a sua sequência de registro, como a Portaria exige.
Rede de lojas · franquias · grupo econômico
Como funciona
Quatro passos, do dedo no celular ao espelho assinado.
01
O time bate ponto
App no celular, QR na parede ou totem na portaria. Funciona sem internet: a marcação é gravada no aparelho e sobe depois.
02
O RH confere o dia
Só o que precisa de atenção aparece. Ações em lote, atalho de teclado, resolver e ir para o próximo.
03
O período fecha
Apuração de horas, extras, adicional noturno e banco de horas — com o cálculo aberto, não como caixa-preta.
04
O espelho é assinado
O trabalhador assina no celular. O arquivo da fiscalização (AFD) sai validado antes de você precisar dele.
Cinco decisões que a concorrência não toma
Estão escritas no projeto antes de alguém pedir — é o que as torna verificáveis.
Fatura vencida não trava o relógio
Se a licença atrasar, o painel do RH fecha. A marcação continua sendo gravada, com número de série e comprovante, e continua alimentando o arquivo da fiscalização. Ninguém fica sem registro de jornada porque um boleto atrasou.
O Kairo registra fato, não julga pessoa
Sem reconhecimento facial automático, sem score de pontualidade, sem ranking de funcionário. A selfie é comprovante, não vigilância — e não vira dado biométrico sensível.
Nenhuma marcação se perde
Sem internet, a marcação é gravada no aparelho e sobe depois. Não existe fila que estoura e descarta: item não enviado não é apagado por prazo nenhum.
A prova é do trabalhador, não da empresa
Ele entra com a conta dele, guarda um caminho de recuperação próprio e baixa os espelhos assinados quando quiser. Perder o emprego não pode significar perder a prova.
Cobrança não invade a operação
Nada de banner de pagamento no meio da conferência. Fatura vive em Faturamento, e só quem cuida de dinheiro precisa ver.
Conformidade não é um selo no rodapé
É arquivo que abre na fiscalização, assinatura que confere e prazo que se cumpre.
Construído como REP-P
Registrador Eletrônico de Ponto via Programa, conforme a Portaria MTP 671/2021. A habilitação tem dois passos obrigatórios — registro do programa no INPI e Atestado Técnico —, e eles fazem parte da ativação, antes de o primeiro registro valer.
AFD e AEJ validados antes
O arquivo da fiscalização é conferido pelo nosso validador a cada geração. O leiaute vigente é acompanhado no portal do governo, porque ele muda sem aviso no Diário Oficial.
Marcação imutável
A marcação original nunca é editada nem apagada. Correção gera versão nova, com autor, motivo e data — e a original continua lá, encadeada por hash.
Cinco anos de guarda
Espelhos, marcações e trilha de auditoria ficam disponíveis pelo prazo legal, com exportação do acervo inteiro a qualquer momento. Seus dados são seus.
O que muda na prática
Sete situações do dia a dia de quem controla jornada, e a decisão que o Kairo tomou em cada uma.
| Assunto | O que pode dar errado | O Kairo |
|---|---|---|
| Licença atrasada | Bloqueia o sistema inteiro, inclusive a marcação | Corta o painel do RH. A marcação continua e alimenta o AFD |
| Sem internet | Depende de conexão no momento da batida | Grava no aparelho e sobe depois. Nada se perde |
| Foto da marcação | Reconhecimento facial que decide sozinho | Comprovante para conferência humana. Sem biometria |
| Correção de marcação | Edita o registro original | Gera versão nova com autor e motivo. A original fica |
| Acesso do trabalhador | Código da empresa + CPF, que não é segredo | Conta dele, com segunda via própria de acesso |
| Cobrança | Aviso de pagamento no meio da operação | Vive em Faturamento. Quem confere ponto não vê |
| Sair do produto | Exportação sob pedido, quando disponível | Acervo inteiro exportável a qualquer momento |
Preço
O plano define o mínimo mensal e os módulos. O preço por colaborador cai conforme a base cresce — a faixa vale para qualquer plano.
Essencial
R$ 6,90
por colaborador/mês · mínimo de R$ 149
- Registro por app, QR e totem
- Conferência diária e fechamento
- Espelho assinado e AFD/AEJ
- Banco de horas com vencimento
- Suporte por e-mail
Mais escolhido
Completo
R$ 9,90
por colaborador/mês · mínimo de R$ 349
- Tudo do Essencial
- Escalas e jornadas especiais
- Ausências, abonos e atestados
- Relatórios e exportações fiscais
- Integração com folha
- Suporte prioritário
Sob medida
Sob consulta
acima de 500 colaboradores
- Tudo do Completo
- Múltiplas unidades e fusos
- Ambiente e SLA dedicados
- Implantação acompanhada
- Gerente de conta
A faixa por volume vale para qualquer plano
1 a 100
preço cheio
101 a 500
−10%
501 a 1.000
−18%
1.001 ou mais
−25%
Você bate ponto e chegou aqui procurando o seu?
É por aqui mesmo. O acesso ao seu ponto é pelo aplicativo, com a sua conta — não com a conta da empresa.
Entre com a conta que você já tem
Google, Apple, ou e-mail e senha que só você conhece. Não tem nenhuma dessas? O seu RH entrega um código em mãos, e ele também abre.
Sua jornada, no seu bolso
Marcações do dia, saldo de banco de horas, espelho do mês e comprovante de cada batida — tudo baixável, a qualquer hora.
O acesso é seu, não do emprego
Você guarda um caminho de recuperação próprio no primeiro acesso. Se o vínculo terminar, você continua entrando e baixando os seus espelhos.
Perguntas que sempre aparecem
Quanto tempo leva para começar a usar?
A implantação típica leva de uma a duas semanas: cadastro da empresa e das unidades, importação dos colaboradores, definição das jornadas e treinamento do RH. A ativação inclui a emissão do Atestado Técnico do sistema, que a Portaria 671 exige antes de o primeiro registro valer.
E se a internet cair no meio do expediente?
A marcação é gravada no aparelho e sobe sozinha quando a conexão voltar. O trabalhador vê o comprovante na hora, com a hora oficial do servidor aplicada na chegada.
Preciso comprar relógio de ponto?
Não. O Kairo é REP-P, registro por programa: funciona no celular do time, num QR impresso na parede ou num tablet fazendo as vezes de totem na portaria.
Vocês usam reconhecimento facial?
Não, e é decisão de produto. A selfie da marcação é comprovante para conferência humana; o sistema não compara rostos nem conclui nada sozinho. Isso mantém a foto fora da categoria de dado biométrico sensível.
Meus dados ficam onde?
No Brasil. E a exportação do acervo inteiro está disponível a qualquer momento, sem pedir para ninguém — inclusive se você decidir sair.
Comece pelo que dá menos trabalho: uma conversa
Vinte minutos para entender a sua operação e dizer, sem rodeio, se o Kairo serve para você.